Rechtliches
Hinweise für Veranstalter zur Datenverwendung
Regeln zur Einsicht und Verwendung personenbezogener Daten aus Event-Bewerbungen.
Inhalt
Schnell zu den wichtigsten Punkten.
Zweck der Einsicht
Warum Veranstalter diese Daten sehen dürfen.
Veranstalter erhalten Einsicht in Bewerbungs- und Teilnehmerdaten ausschließlich zur Prüfung, Verwaltung und Durchführung des jeweiligen Events.
Die Einsicht bezieht sich immer nur auf das konkrete Event, für das eine Bewerbung vorliegt.
Zulässige Verwendung
Diese Nutzungen sind im Rahmen der Eventorganisation erlaubt.
- Bewerbungen prüfen und verwalten
- Teilnehmer und Gruppen organisieren
- Startunterlagen, Listen und organisatorische Dokumente erstellen
- Rückfragen mit verantwortlichen Kontaktpersonen klären
Unzulässige Verwendung
Diese Verwendungen sind nicht erlaubt.
- zweckfremde Nutzung außerhalb des Events
- unbefugte Weitergabe an Dritte
- ungeschützte Veröffentlichung personenbezogener Daten
- werbliche Nutzung ohne rechtliche Grundlage
Sorgfalt
Wie Daten organisatorisch geschützt zu behandeln sind.
- Ausdrucke, Listen und digitale Daten nur berechtigten Personen zugänglich machen
- Unterlagen nicht offen herumliegen lassen oder ungeschützt weitergeben
- Daten nur im erforderlichen Umfang verwenden
- Unterlagen nur so lange aufbewahren, wie organisatorisch oder rechtlich erforderlich
